Így lehetsz szuper hatékony a munkahelyeden

Sok időt és ősz hajszálat spórolsz azzal, ha nem hagyod a káoszt eluralkodni. Ez persze nem csak a munkahelyre igaz, hanem az otthodra is. Nem vicc: a lakásban uralkodó állapotok tükrözik azt, hogy mennyire tartod kézben a dolgokat az élet egyéb területein. Ha a szobában szanaszét hevernek a ruhák, könyvek, parfümök, cukorkás zacskók... egyszóval túl sok dolog van elöl, akkor kicsúszott a kezedből az irányítás.

2. Tartsd meg a rendet!

Becsüld meg azt az időt, amit a rendrakásra fordítottál, és ne rontsd el újabb kacathalmazokkal. Az előzőekben az is segít, ha használat után mindent azonnal visszateszel a helyére, megelőzve a végeláthatatlan rendetlenség kialakulását.

3. Használj naptárt!

Mostanában az a trendi, ha mindent tableten vagy okostelefonon tartunk számon, de valójában sokat segít, ha írásban is látod a tennivalókat. Így sokkal egyszerűbb elkerülni, hogy például egy időpontra két megbeszélést egyeztess. Tedd a naptárat az éjjeliszekrényre, vidd magunkkal a munkahelyre, legyen mindig szem előtt – a legjobb módja annak, hogy megtanuld rendszerezni az életed.

4. Emlékeztesd magad!

A legbiztosabb módja annak, hogy ne feledkezz meg egy fontos tárgyalásról vagy találkozóról, ha nemcsak beírod a naptárba, hanem emlékeztetőt is beállítasz hozzá. Lehetőleg az első figyelmeztetést az esemény kezdete előtt 1 órával időzítsd, így biztosan nem késel majd el.

5. Írd le!

Haladó rendszerezők kedvence a napi teendő lista írása. Előző este érdemes összeszedni a gondolataid a következő nappal kapcsolatban, és leírni az elvégzendő feladatokat, meetingeket, egyéb fontos eseményeket. Reggel csak rápillantasz a listára, és tudod, mi vár rád. Este megint készülj rá a másnapra – egy idő után rutinná válik majd, és sokat javít az időérzékeden is.

6. Használd a telefonos noteszt!

A legtöbb okostelefonon megtalálható az írott notesz elektronikus változata. Mivel a mobil általában mindig kéznél van (a toll-papír kombóval ellentétben), így ez a legjobb módja annak, hogy hirtelen támadt gondolataidat, ötleteidet gyorsan feljegyezhesd.

7. Mondj nemet a közösségi médiára!

Persze nem az örökké tartó megvonásra kell gondolni, de tény, hogy ha határidős munkán dolgozol, akkor legjobb, ha elkerülöd a Facebook-ot, Instagramot. „Csak gyorsan végigfutom az Instát!”, aztán persze mindig találsz valami érdekeset, és a végén akár egy órát is ott ragadsz. Tuti tipp: szabj egy időkeretet, mialatt 100%-ig csak a munkára koncentrálsz, vagy alternatívaként kezd a napot a kedvenc oldalaid gyors végigböngészésével, majd később már ne csábulj el.

Készen állsz a praktikus ruhatár összeállítására? Kattints!